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Informationen und Unterlagen für interessierte Brustzentren

Zentren, die das Label erlangen möchten, können ihre Unterlagen ab 1. April 2012 einreichen. Letzter Einreichetermin ist der 30. April 2012.
Das nächste Zeitfenster für die Einreichung der Dokumente ist der Monat Oktober 2012 (1. Oktober - 31. Oktober 2012).

Um Ihnen die Vorbereitung zu erleichtern, stehen die wichtigsten, für die Anmeldung zum Zertifizierungsprozess notwendigen Dokumente elektronisch zur Verfügung (siehe unten). Bitte benutzen Sie für die Einreichung die aktuell auf dieser Webseite aufgeschalteten, überarbeiteten Dokumente (neueste Version vom April 2012).

Anhand des Kriterienkatalogs der SGS können Sie abschätzen, ob Ihr Zentrum den Anforderungen genügt. Massgeblich für die Zertifizierung sind jedoch die unten aufgeführten und von den Zentren eingereichten Dokumente.

Die wichtigsten Schritte sind:

1. Studieren Sie die folgenden Dokumente sorgfältig, um zu prüfen, ob Ihr Zentrum die darin beschriebenen Anforderungen für das Qualitätslabel erfüllt.
   -  Reglement für die Zertifizierung von Brustzentren
   -  Quality-Dashboard (Word-Dokument)
   -  Erläuterungen zum Quality-Dashboard (PDF)
   -  Strukturerhebungsbogen (Word-Dokument)
   -  Erläuterungen zum Strukturerhebungsbogen (PDF)
   
   Für die Vergabe des Labels sind ausserdem die Qualitätskriterien relevant, welche am Audit überprüft werden. Wir empfehlen Ihnen, sich schon vor der Einreichung der ersten Dokumente zu informieren, welche Kriterien beim Audit geprüft werden, und zu überlegen, ob Ihr Zentrum diese erfüllt.
   -  Qualitätskriterien (PDF) 
    
2. Falls Sie zum Schluss kommen, dass Ihr Zentrum die Kriterien erfüllt, können Sie ein erstes Dossier bei der Geschäftsstelle Q-Label der Krebsliga Schweiz einreichen. Das Dossier besteht aus folgenden, vollständig ausgefüllten Dokumenten:
   -  Quality-Dashboard (Word-Dokument)
   -  Strukturerhebungsbogen (Word-Dokument)
   Bitte beachten Sie beim Ausfüllen der beiden Dokumente die entsprechenden Erläuterungen. 
    
3. Ihr Dossier wird nun geprüft. Innerhalb von acht Wochen wird Ihnen mitgeteilt, ob Sie den Zertifizierungsprozess weiterführen, das heisst sich zum Audit anmelden können.
    
4. Informieren Sie sich mithilfe des Dokuments Qualitätskriterien über die Kriterien, die beim Audit geprüft werden. Der Leitfaden (Dokument folgt) hilft Ihnen bei der Vorbereitung des Audits. Dieses Dokument müssen Sie jedoch nicht einreichen.
    
5. Melden Sie sich mit dem entsprechenden Formular zum Audit an. Geben Sie mindestens drei mögliche Termine für das Audit an. Die Anmeldung muss mindestens drei Monate vor dem ersten Wunschtermin erfolgen.
   -  Anmeldeformular Audit (Anhang III)
    
6. Die Geschäftsstelle Q-Label vereinbart mit Ihnen einen geeigneten Audit-Termin. Reichen Sie bis spätestens vier Wochen vor dem vereinbarten Termin ihre Dokumentation mit den verlangten Unterlagen ein (siehe Reglement für die Zertifizierung von Brustzentren sowie Liste einzureichender Unterlagen Audit (Anhang IV)).
    
7. Das Audit wird durchgeführt. Es dauert in der Regel einen Tag und wird von drei Experten geleitet. Am Schluss des Audits erfahren Sie die Ergebnisse des Audits. Das Audit-Team teilt Ihnen mit, welchen Antrag es dem Ausschuss der verantwortlichen Organisationen – die Krebsliga Schweiz (KLS) und die Schweizerische Gesellschaft für Senologie (SGS) – stellen wird.
    
8. Der Ausschuss von KLS und SGS entscheidet über die Vergabe des Qualitätslabels an Ihre Institution. Der Entscheid wird Ihnen schriftlich mitgeteilt.
    
9. Das Qualitätslabel wird für maximal vier Jahre verliehen. Spätestens im vierten Jahr nach der Erstzertifizierung erfolgt ein Rezertifizierungs-Audit.
    
10. Das mit dem Qualitätslabel ausgezeichnete Zentrum erstattet der Geschäftsstelle jährlich Bericht basierend auf einer Checkliste.

Die Geschäftsstelle Q-Label der Krebsliga Schweiz gibt Ihnen bei Fragen zum Zertifizierungsprozess gerne Auskunft:

Dr. med. Karin Huwiler
Geschäftsstelle Q-Label
Krebsliga Schweiz
Wissenschaftliches Sekretariat
Effingerstrasse 40
Postfach 8219
3001 Bern
Tel. 031 389 92 83
E-Mail: q-label

Dokumente zum Download:

Reglement für die Zertifizierung von Brustzentren	Dokument Q-Label	pdf, 144 KB
Anhang I: Kriterienkatalog der SGS	Dokument Q-Label	pdf, 92 KB
Anhang II: Liste einzureichender Dokumente	Dokument Q-Label	pdf, 96 KB
Anhang III: Anmeldeformular Audit	Formular Q-Label	Formular doc, 44 KB
Anhang IV: Liste einzureichender Unterlagen Audit	Dokument Q-Label	pdf, 110 KB
Anhang V: Liste aufzulegender Unterlagen am Audit	Dokument Q-Label	pdf, 111 KB
Anhang VI: Tarifliste	Dokument Q-Label	pdf, 111 KB
Quality-Dashboard	Formular Q-Label	Formular doc, 191 KB
Erläuterungen zum Quality-Dashboard	Dokument Q-Label	pdf, 246 KB
Strukturerhebungsbogen	Formular Q-Label	Formular doc, 104 KB
Erläuterungen zum Strukturerhebungsbogen	Dokument Q-Label	pdf, 222 KB
Qualitätskriterien	Dokument Q-Label	pdf, 266 KB